Vodič za razvrstavanje i ispis bez{0}}razvrstavanja

 

Jeste li ikada ispisali dokument s više-stranica i vidjeli potvrdni okvir na kojem piše Collate? Mnogi ljudi ga jednostavno ostave uključenim ili isključe bez razmišljanja. Ali ova mala postavka zapravo mijenja način na koji vaše stranice izlaze iz pisača. Ovaj članak objašnjava što zapravo znači razvrstavanje opcije ispisa. Također ga uspoređuje s ispisom bez-razvrstavanja. Na kraju ćete znati koja opcija odgovara vašem zadatku.

 

 

 

 

Što Collate znači u ispisu?

 

Jednostavnim rječnikom rečeno, poredati znači posložiti stvari po redu. U ispisu se odnosi na to kako pisač grupira stranice. Kada odaberete opciju razvrstavanja na pisaču, uređaj dovršava jednu punu kopiju vašeg dokumenta prije nego što započne sljedeću. Na primjer, ako ispišete pet kopija izvješća od deset-stranica, pisač napravi jedan skup stranica od 1 do 10. Zatim napravi sljedeći set. To se nastavlja dok se ne završi svih pet setova. To je ono što ljudi misle kada govore o skupljanju za tisak.

Opcija non{0}}collate radi drugačije. Ispisuje sve kopije istog broja stranice zajedno. Koristeći isti primjer, pisač ispisuje pet kopija prve stranice. Zatim ispisuje pet kopija druge stranice. Ide tako dok ne završi svih deset stranica. Na kraju imate hrpe pojedinačnih stranica umjesto kompletnih dokumenata. Ovo je suprotno od opcije razvrstavanja ispisa.

 

 

Kako izgleda gotov proizvod

 

Konačni rezultat izgleda vrlo različito između ove dvije metode. S razvrstanim ispisom dobivate uredne hrpe kompletnih dokumenata. Svaka hrpa je spremna za upotrebu. Možete ih odmah podijeliti ljudima. Također ih možete zaklamati ili uvezati bez dodatnog rada. Ovo je čist i jednostavan rezultat.

Uz ispis bez-razvrstavanja, dobivate zasebne hrpe za svaku stranicu. Jedna hrpa sadrži sve kopije prve stranice. Druga hrpa sadrži sve kopije druge stranice. Ovaj izgled nije spreman za distribuciju. Morate uzeti jednu stranicu iz svake hrpe da biste sastavili potpuni dokument. Za ovaj dodatni korak potrebno je vrijeme i pažnja na redoslijed stranica.
 

 

Uključeno vrijeme i rad

 

Razvrstavanje ispisa štedi vam vrijeme i trud. Pisač umjesto vas obavlja posao organiziranja. Ovo je posebno korisno za velike poslove ispisa. Zamislite tiskanje 50 primjeraka priručnika od 200 stranica. Odabir opcije razvrstavanja znači da odlazite i vraćate se gotovim dokumentima. Ne morate ništa sortirati.

Ispis bez razvrstavanja prebacuje posao na vas. Nakon ispisa morate skupiti prave stranice. Morate ih staviti ispravnim redoslijedom. Ovaj proces je spor i dosadan. Također stvara prostor za pogreške. Možete pomiješati stranice ili propustiti jednu. Za velike poslove ručno razvrstavanje može potrajati satima.

 

 

Odabir prave opcije za vas

 

Razvrstavanje je najbolje za svaki dokument koji će ljudi čitati redom. To uključuje izvješća, knjige, priručnike i brošure. Ako održavate prezentaciju u razredu, želite da svaka osoba dobije cijeli paket. Razvrstavanje za ispis daje vam taj rezultat bez dodatnog rada. Ova metoda također je korisna za uvezivanje. Ako planirate spajati, spiralno uvezivati ​​ili lijepiti svoje dokumente, stranice su vam potrebne ispravnim redoslijedom od samog početka. Pisač automatski daje taj redoslijed. To čini proces uvezivanja glatkim i brzim.

Ispis bez razvrstavanja ima svoje mjesto. Dobro funkcionira kada trebate rukovati pojedinačnim listovima, a ne cijelim setovima. Posjetnice su savršen primjer. Ako ispisujete kartice više osoba u jednoj datoteci, bolji je ispis bez razvrstavanja. Prvo ispisujete sve kopije kartice prve osobe. Zatim ih izrežete zajedno. Time su kartice organizirane po osobi. Različite verzije obrasca također dobro funkcioniraju s ne-ispisom razvrstavanja. Zamislite da imate datoteku s tri prijavna obrasca. Jedan obrazac je za nove kupce. Jedan je za kupce koji se vraćaju. Jedan je za zaposlenike. Ove obrasce želite držati odvojene. Ispis bez razvrstavanja omogućuje ispis svih kopija prvog obrasca, zatim svih kopija drugog itd. Na kraju imate tri čista hrpe, od kojih svaka sadrži jednu vrstu obrasca. Druga situacija je učionica ili radionica gdje dijelite jednu po jednu stranicu. Možda prvo želite dati prvu stranicu, objasniti je, a zatim drugu stranicu kasnije. Ispis bez-svrstavanja omogućuje ovu isporuku-po-korak. Svaku stranicu možete držati na zasebnoj hrpi i dijeliti ih po potrebi.

Odabir između to dvoje svodi se na jedno pitanje: što ćete učiniti s ispisanim stranicama? Ako trebate potpune dokumente spremne za predaju, odaberite razvrstavanje. Ako trebate rukovati pojedinačnim listovima ili ih grupirati prema vrsti, odaberite non-collate.

 

 

Kako je tehnologija promijenila tisak

 

U prošlosti su ljudi morali slagati ručno. Ispisali su sve kopije dokumenta, a zatim ručno sortirali stranice. Ovo je bio normalan dio uredskog posla. Oduzimalo je puno vremena i često uzrokovalo posjekotine na papiru.Tiskanje knjigekopija je bila posebno zamorna. Knjiga od 300 stranica i 50 primjeraka značila je ručno sortiranje 15 000 pojedinačnih stranica. Jedna mala greška mogla bi pokvariti cijelu narudžbu. Ovo je jedan od razlogazašto koji faktori utječu na cijenu tiskane knjigečesto uključuje troškove rada. Ručno slaganje dodalo je značajno vrijeme i troškove konačnom proizvodu.

Danas čak i osnovni kućni pisači imaju opciju razvrstavanja na pisaču. Računalni programi kao što su Microsoft Word i PDF preglednici obično imaju označenu opciju razvrstavanja ispisa prema zadanim postavkama. Ovo pokazuje koliko je uobičajen ispis razvrstavanja postao. Većina nas ga koristi, a da toga nije ni svjesna. Tehnologija je učinila ispis puno lakšim i bržim.

Razvrstavanje i ne{0}}ispisivanje dvije su jednostavne opcije s različitim rezultatima. Razumijevanje značenja opcije ispisa razvrstavanje pomaže vam da odaberete mudro. Collate vam daje kompletne setove spremne za upotrebu. Ne-razvrstavanje grupira iste stranice zajedno za daljnje rukovanje. Oba imaju svoje mjesto u svakodnevnom tisku. Korištenje ispravne postavke pomaže vam da radite pametnije.

 

 

FAQ