7 pogrešaka koje treba izbjegavati prilikom naručivanja omotnica po narudžbi

 

Naručivanjekuverte po narudžbizvuči jednostavno. Odaberite veličinu, odaberite papir, dodajte svoj logotip i gotovi ste. No u stvarnosti vas male pogreške mogu stajati vremena, novca i profesionalnog kredibiliteta. Loše odabrana omotnica može odgoditi slanje, frustrirati primatelje ili čak oštetiti imidž vaše marke. Ovaj vas vodič vodi kroz sedam najčešćih pogrešaka koje kupci rade kada naručuju prilagođene omotnice-i kako izbjeći svaku od njih.

 

 

 

 

Pogreška #1: Odabir pogrešne težine papira

Težina papira mjeri se u gramima po kvadratnom metru (gsm) ili funtama (lb). Mnogi kupci biraju papir koji je pretanak ili nepotrebno težak.

Problem s pretankim papirom:Tanak papir može biti-proziran. Ako šaljete pismo s tekstom na obje strane, primatelj može vidjeti stražnju stranu kroz prednju. Ovo izgleda neprofesionalno i može otežati čitanje sadržaja. Tanak papir također se lako trga tijekom slanja, posebno u automatiziranim strojevima za sortiranje.

Problem s preteškim papirom:Teški papir čini se vrhunskim, ali skuplja je kupnja i slanje poštom. Cijene poštarine temelje se na težini. Teška omotnica može vas gurnuti u višu poštarinu, što značajno povećava troškove slanja za velike kampanje. Teški papir također se može zaglaviti u standardnim uredskim pisačima ako namjeravate ispisivati ​​adrese izravno na omotnice.

Kako izbjeći ovu grešku:

• Za standardnu ​​poslovnu korespondenciju (računi, izvodi, čekovi) dovoljno je 80–90 gsm.
• Za profesionalna pisma i marketinške mailere, 100–120 gsm nudi dobru ravnotežu osjećaja i cijene.
• Za pozivnice, čestitke ili vrhunske pošiljke, 120–150 gsm čini se dobrim, ali nije pretjerano.

Uvijek testirajte svoj odabrani papir sa svojom metodom ispisa prije narudžbe na veliko.

 

 

Pogreška #2: Ignoriranje standarda veličine omotnice

Veličine omotnica nisu nasumične. Slijede industrijske standarde koji odgovaraju uobičajenim veličinama papira i opremi za slanje. Kada odaberete ne-standardnu ​​veličinu, stvarate probleme sebi i svojim primateljima.

Problem s ne-standardnim veličinama:Ne-komverte koje nisu standardne možda se neće ispravno uvući kroz-strojeve za sortiranje pošte. To može odgoditi isporuku ili čak oštetiti omotnice. Možda neće stati u standardne uredske pisače, pa ćete morati ručno-adresirati svaku omotnicu. Također često koštaju više jer dobavljač mora prilagoditi-izrezati i-izrezati omotnice po narudžbi.

Problem s prozorskim omotnicama:Kuverte s prozorom imaju standardne položaje prozora koji su poravnati s uobičajenim naborima u obliku slova (obično tri-nabora ili #10 nabora). Ako odaberete ne-standardnu ​​veličinu ili položaj prozora, adresa se možda neće ispravno prikazati. Rezultat izgleda nemarno i može uzrokovati kašnjenja u isporuci ako poštanski službenici ne mogu pročitati adresu.

Kako izbjeći ovu grešku:
Držite se standardnih veličina osim ako nemate poseban razlog za to. Ovo su najčešće veličine omotnica i njihova tipična upotreba:

 

Veličina	Dimenzije	Najbolje za
#10	4.125" x 9.5"	Poslovna pisma, fakture, čekovi
A2	4.375" x 5.75"	Male čestitke, RSVP kartice
A6	4.75" x 6.5"	Razglednice, pozivnice, fotografije
A7	5.25"x7.25"	Čestitke, pozivnice
6" x 9"	6"x9"	Katalozi, brošure, brošure
9" x 12"	9"x12"	Dokumenti bez savijanja

Ako vaš proizvod odgovara standardnoj veličini, upotrijebite ga. Ako doista trebate prilagođenu veličinu, potvrdite da vaš pisač, poštanska služba i poštanska služba to mogu podnijeti.

Pogreška #3: Zanemarivanje stila preklopa i zatvaranja

Način na koji se vaša omotnica zatvara važniji je nego što mislite. Različite vrste zatvarača rade za različite svrhe, a odabir pogrešnog može frustrirati vaše primatelje ili podbaciti u krivom trenutku.

Samoljepivi-(lju-i-zatvaranje):Ove kuverte imaju traku ljepila prekrivenu uklonjivom papirnatom ili silikonskom podlogom. Odlijepite podstavu i pritisnite preklop da se zatvori. Praktični su i brzi, što ih čini popularnim za -velike količine slanja. Međutim, ljepilo se s vremenom može razgraditi, osobito u vrućim ili vlažnim uvjetima. Nakon godinu dana skladištenja, brtva može otkazati.

Vlaga-aktivirana (vodena brtva):Ove klasične kuverte zahtijevaju da navlažite ljepilo (obično spužvom ili jezikom) prije lijepljenja. Sigurniji su od samo-ljepljivih i ne degradiraju se tijekom vremena. Ali sporije se zatvaraju, što ih čini nepraktičnima za-velike količine pošiljaka.

Kuverte s kopčom:Imaju metalnu ili papirnatu kopču koja se uvlači u prorez na tijelu koverte. Mogu se ponovno koristiti, ali nisu sigurni za slanje poštom jer se kopča može otkopčati u poštanskoj opremi. Koristite ih za internu uredsku upotrebu, a ne za korespondenciju poštom.

Prazno (bez ljepila):Neke omotnice dolaze bez ikakvog ljepila. Oni su namijenjeni za brtvljenje trakom ili korištenje s posebnim naljepnicama za brtvljenje. Oni su neuobičajeni za poslovnu upotrebu.

Kako izbjeći ovu grešku:

• Za velike-kampanje izravne pošte (stotine ili tisuće komada), odaberite samo-ljepilo. Ušteda vremena se isplati.
• Za važne dokumente, službenu poštu ili predmete koji se mogu čuvati godinama odaberite opciju vlage-activated. Brtva je pouzdanija.
• Za pozivnice ili vrhunske pošiljke, aktivirana vlaga-dodaje tradicionalni dojam visoke-kvalitete.
• Nikada nemojte koristiti omotnice s kopčom za pravu poštu. Oni su samo za interno arhiviranje.
• Ako odaberete samoljepljive -kuverte, spremite ih na hladno i suho mjesto i iskoristite ih u roku od 12 mjeseci.

 

 

Pogreška #4: Zaboravite na metodu ispisa

Način na koji ispisujete svoje kuverte utječe i na cijenu i na kvalitetu. Mnogi kupci odabiru metodu ispisa bez razumijevanja kako ona djeluje na površine omotnice.

Digitalni tisak:Digitalni pisači nanose toner ili tintu izravno na omotnicu. Idealni su za male narudžbe (100–1000 omotnica), varijabilne podatke (različite adrese ili imena na svakoj omotnici) i brze obrte. Međutim, digitalni toner može puknuti ako je omotnica presavijena ili naborana. Ne mogu svi digitalni pisači raditi s debelim ili teksturiranim papirom.

Offset tisak:Offset koristi ploče za prijenos tinte. Pruža najkvalitetniju i najdosljedniju boju. Isplativo je-za srednje do velike narudžbe (1.000–10.000 omotnica). Međutim, troškovi postavljanja su veći, a obrt je sporiji. Offset dobro funkcionira na većini vrsta papira.

Fleksotisak:Flexo koristi fleksibilne ploče i brzo{0}}sušivu tintu. To je najbolji izbor za vrlo velike narudžbe (10,000+ omotnica) i obično se koristi za masovno-proizvedene omotnice gdje se ponavlja isti dizajn. Troškovi postavljanja su visoki, ali troškovi po-jedinici vrlo su niski u razmjeru.

Kako izbjeći ovu grešku:

• Manje od 1000 koverti: Koristite digitalni tisak. Niži troškovi postavljanja i brži obrt će vam uštedjeti novac.
• 1.000–10.000 omotnica: Offsetni tisak nudi bolju kvalitetu i konkurentne cijene.
• Preko 10 000 kuverti s jednostavnim dizajnom koji se može ponoviti: Flexo je vaša najekonomičnija opcija.
• Uvijek pitajte svog tiskara koje vrste papira najbolje odgovaraju njihovoj metodi ispisa. Ne mogu svi pisači raditi s teškim ili teksturiranim papirom.

 

 

Pogreška #5: Preskakanje uzoraka prije pune proizvodnje

Ovo je najskuplja greška na ovom popisu. Mnogi kupci vjeruju digitalnom dokazu, odobravaju proizvodnju i dobivaju tisuće omotnica koje ne izgledaju nimalo onako kako su očekivali.

Što vam digitalni dokazi ne mogu pokazati:Digitalni probni uzorci prikazuju boje na zaslonu s pozadinskim osvjetljenjem, a ne na vašem stvarnom papiru. Ne mogu prikazati teksturu papira, debljinu ili kakav je osjećaj omotnice u ruci. Ne mogu pokazati kako se samo-ljepljiva traka ljušti ili kako se preklop savija. Ne mogu pokazati je li prozor ispravno postavljen.

Što fizički uzorak otkriva:Fizički uzorak omogućuje vam da provjerite boju papira pod stvarnim osvjetljenjem, osjetite teksturu i težinu, testirate nepropusnost, savijete preklop i izmjerite položaj prozora. Također možete testirati kako se kuverta uvlači kroz vaš pisač i kako vaš ispisani dizajn izgleda na stvarnom papiru.

Kako izbjeći ovu grešku:

• Uvijek zatražite fizički uzorak prije nego što odobrite punu proizvodnju.
• Ako dobavljač naplaćuje uzorke, platite naknadu. To je mala cijena kako bi se izbjegla velika greška.
• Naručite uzorke više opcija papira ako niste sigurni koji odabrati.
• Testirajte uzorak sa svojim stvarnim pisačem i stvarnim postupkom slanja.
• Sačuvajte odobreni uzorak za referencu kada stigne cijela narudžba kako biste mogli usporediti.

 

 

Pogreška #6: Pogrešno izračunavanje položaja prozora (za omotnice s prozorom)

Kuverte s prozorom su praktične-ispišete adresu na pismu unutra, pravilno ga savijete i adresa se vidi kroz prozor. Ali ako je prozor čak i malo izvan njega, adresa može biti odrezana ili potpuno skrivena.

Standardni položaji prozora:Za #10 omotnice (najčešća poslovna veličina), postoje standardni položaji prozora koji odgovaraju načinu na koji se poslovna pisma obično savijaju (tri-savijanje ili #10 savijanje). Ako koristite standardnu ​​veličinu i standardni prozor, sigurni ste.

Prilagođeni prozori:Ako tražite prilagođenu veličinu ili položaj prozora, morate navesti točne mjere. Male pogreške u mjerenju mogu uzrokovati velike probleme. Prozor pomaknut za 1/8 inča može odrezati vrh adrese. Prozor koji je 1/4 inča preuzak može sakriti dio grada ili države.

Kako izbjeći ovu grešku:

• Koristite standardne položaje prozora kad god je to moguće. Provjereno djeluju.
• Ako trebate prilagođeni prozor, navedite točne mjere u milimetrima ili inčima.
• Ispišite probni list s adresama na ispravnom mjestu i presavijte ga prema svom planu. Umetnite ga u oglednu omotnicu kako biste potvrdili da je adresa potpuna.
• Zamolite svog dobavljača da vam dostavi fizički uzorak omotnice prozora prije pune proizvodnje.
• Upamtite da različite metode presavijanja (tro-presavijanje, pola-presavijanje, z-presavijanje) postavljaju adresu na različite položaje. Dizajnirajte svoje pismo i omotnicu zajedno.

 

 

Pogreška #7: Zanemarivanje početnog iskustva

Dizajnirali ste prekrasnu omotnicu, odabrali savršeni papir i savršeno otisnuli svoj logo. Ali što se događa kada ga primatelj otvori? Previše kupaca zaboravlja uzeti u obzir iskustvo otvaranja.

Problem s teško{0}}otvorljivim-kuvertama:Neke samo-ljepljive kuverte gotovo je nemoguće otvoriti bez poderanja preklopa ili oštećenja sadržaja. Primatelji se mogu mučiti, frustrirati ili čak odustati. Ta se frustracija prenosi na vaš brend-čak i ako je vaš proizvod ili poruka izvrsna.

Propuštena prilika za veliko iskustvo otvaranja:S druge strane, dobro-dizajnirana omotnica može stvoriti trenutak užitka. Čist-brtveni poklopac koji se lako otvara. Zadovoljavajući zvuk kada se ljepilo otpusti. Prekrasan interijer koji se slaže s eksterijerom.

Kako izbjeći ovu grešku:

• Za svakodnevnu poslovnu poštu (računi, izvodi), usredotočite se na pouzdanu funkciju. Primatelj ne traži zadovoljstvo, ali će primijetiti ako se omotnica teško otvara.
• Za pozivnice, praznične čestitke ili vrhunske pošiljke, iskustvo otvaranja smatrajte dijelom svoje marke. Preklopci-aktivirani vlagom često se čistije otvaraju nego samoljepljivi-.
• Isprobajte svoje kuverte s uzorcima tako da ih stvarno otvorite. Pokida li se preklop? Ostavlja li ljepilo tragove? Je li iskustvo otvaranja ugodno ili frustrirajuće?
• Za samo-ljepljive kuverte pitajte svog dobavljača o vrsti ljepila. Neka su ljepila dizajnirana za lakše otpuštanje od drugih.

Zaključak

Kuverte po narudžbi čine se jednostavnima, ali detalji su važni. Odabirom pogrešne težine papira vaša pošta može izgledati jeftino ili vas koštati dodatne poštarine.

Zanemarivanje standarda veličine može uzrokovati kašnjenja u ispisu i slanju. Zanemarivanje stila preklopa može frustrirati vaše primatelje. Preskakanje uzoraka je kockanje koje se rijetko isplati.

Dobra je vijest da se sve te pogreške mogu izbjeći. Upoznajte svoje standardne veličine. Uskladite težinu papira s vašim slučajem upotrebe. Odaberite pravi način ispisa za svoju količinu. Uvijek naručite uzorke. Obratite pažnju na položaj prozora. I zapamtite da je način na koji se vaša omotnica otvara dio iskustva vašeg brenda.

Kada točno shvatite te detalje, vaše prilagođene omotnice čine više od poruke-one grade povjerenje, komuniciraju profesionalizam i ostavljaju pozitivan dojam prije nego što se omotnica uopće otvori. Ako ste spremni naručiti prilagođene omotnice ili trebate pomoć pri odabiru pravih opcija za svoju tvrtku, Yucai je tu da vam pomogne.Kontaktirajte nasza uzorke, ponude ili stručno vodstvo.

 

FAQ